致参展商:一站式展会进馆须知
进馆须知
致 参 展 商
东南亚五金、工具及紧固件展览会将于2024年8月21日至8月23日在印尼雅加达国际展览中心隆重开幕。为协助各参展商做好展前准备工作,主办单位特此通知,希望各参展商仔细阅读下列注意事项,务必配合主办单位做好各项工作。
如您在参展准备中遇到任何问题, 请直接与您的展位销售取得联系。
*点击查看展会相关联系人
进馆通知书
欢迎贵司参加东南亚五金、工具及紧固件展览会!
本届展览会的准备工作就绪, 主办单位特此通知:
租赁光地展台的展商
请于8月19日上午9:00后前往印尼雅加达国际展览中心报到、布展。
租赁标准展台的展商
请于8月20日下午14:00后前往印尼雅加达国际展览中心报到、布展。
* 为保证各位展商的展品安全,主办单位建议展商在展会前为参展展品购买保险,以免出现不必要的损失。
进馆指南
展览会现场时间
光地展台报到及布展时间
2024年8月19日 09:00 – 21:00
2024年8月20日 09:00 – 21:00
标准展台报到及布展时间
2024年8月20日 14:00 – 21:00
展览会展出时间
2024年8月21日 08:30 – 17:30 (观众10:00入场)
2024年8月22日 08:30 – 17:30 (观众10:00入场)
2024年8月23日 08:30 – 15:00 (观众10:00入场)
撤馆时间 (所有展商)
2024年8月23日 15:00 – 20:00
展商报到地点及流程
凭展位合同和两张名片,到“展商报到处”登记领取相关资料和物品。
报到领取物品清单
➢ 展商胸卡
➢ 会刊
➢ 瓶装水
➢ 转换插头
注意事项
➢ 对于互联网连接,您必须使用与 PT 合作的供应商(Biznet、Balifibre、Matrix)。
➢ 使用 Biznet、Bali Fiber 和 Matrix 以外的互联网服务需缴纳 30,000,000 印尼盾的开瓶费,并且必须缴纳 20,000,000 印尼盾的工作押金。
➢ 所有承包商均须缴纳土地使用押金(支票/现金)。
➢ 进入 PT 区时需出示 Loading Letter。Jiexpo 并在离开 PT.Jiexpo 区域时出示卸货信(活动主办方)。
➢ 租户不得以任何理由移动和遮盖中央商务大厦中央走廊的苏加诺雕像。
➢ PT JIExpo 将在预定时间之外对 PRJ 场地内的设施使用收取费用。要使用巨型横幅,需要 IDR。25,000,-/m2/天,Umbul-umbul 为 IDR。25,000,-/点/天,横幅价格为 Rp。25,000,-/点/天。要安装横幅,您必须先向清扫部门报到并缴纳 1,000,000 印尼盾的押金。
➢ 东门、北门宣传广告牌如有损坏,租客须自行修复,如使用后发现损坏并有双方签署的分钟证明,则稍后安排修复程序。
➢ 如活动期间 PT JIEXPO 身份证无效,主办方将为活动区域值班的 PT JIEXPO 员工提供身份证。
➢ 任何额外设施均可与客户服务协调。
➢ 允许媒体 PT。JIEXPO 记录正在进行的活动,并在 JIEXPO 社交媒体上发布。
➢ 在 PT 区域举行的所有活动。JIEXPO 须遵守规章制度和 SOP (Standard Operating Procedure)。
展位搭建商办证及入场流程
➢ 特装展台搭建商需要向 JIEXPO 缴纳押金,并换取搭建商 ID 通行证,以便进入展馆进行搭建。通行证件在 Jiexpo 柜台领取。(您可以向 jiexpo 索要存款表格)。
➢ 参展商进入展厅需要佩戴好参展商证。
自带物件进入展厅
➢ 手提物、行李箱、背包等随身携带物品可直接进入展厅
➢ 对于大件物品(大箱子),进入展厅需要入馆凭证交给现场保安。您可以在报到时向主办单位领取《入馆凭证》。
➢ 自带设备的展商,需要设备下方放置承重木板。可向主场搭建商租赁。
展具租赁
➢ 现场展具的租赁可前往主场搭建办公室租赁(主场搭建办公室位于展厅入口右侧)。
➢ 现场断电、漏电及其他搭建事务可前往主场搭建办公室。
安全
请各参展商特别注意安全问题,所有进入展馆内的施工人员及运输人员,必须办理现场有效参展证件,所有人员进入展厅必须佩证;进入展厅必须佩戴安全帽,高空作业必须配戴安全带及登高证;展台装修应符合消防规范,通道上不得放置任何物品;展厅内不得吸烟,展架、墙面及其他设施请各位爱护,不得进行破坏性施工。
展会现场为加强安全施工管理,所有使用脚手架设备的搭建商及展商,如二层及多层部分没有护栏等保护措施及设备,现场将被要求停止继续使用及施工。
餐饮
展馆设有就餐点,就餐区在 E 馆(D 馆对面)
电力供应
➢ 为安全起见,所有标准展台的电力安装必须由大会指定搭建商进行。
➢ 所有电线必须符合消防规定,不能用胶布直接包裹连接、展位电线暗敷(穿过地毯或者结构)施工中必须进行穿管保护。
➢ 参展商在离开摊位时必须切断电源,关闭所有灯光。
* 需 24 小时供电的摊位必须提前向主场搭建商提出书面申请,由主场搭建商统一以书面形式向展馆提出申请,获得许可后,视情况收取安保看护的费用。
(注:24 小时用电装置必须为独立回路,严禁接入照明回路,未按规定安装,后果自负。)
展位搭建
➢ 所有展位结构不能封顶。
➢ 搭建材料必须符合国家阻燃规定,做好阻燃处理。
➢ 对于现场使用的铺地材料(地毯、地板等)必须出示符合阻燃性能等级的国家检测报告。
➢ 严禁使用弹力布、尼龙布、无纺布、棉布、仿真绿植、泡沫、纸等易燃材料。
➢ 根据最新规定,现对展台审图及搭建工作予以如下明确:所有光地展位,展会搭建高度不可超过 4.4 米 。
➢ 所有光地展位(包括搭建双层展位)必须提交展位设计和相关证明材料以供核查。
➢ 油漆作业:不允许在贸易展销会地面进行大规模油漆作业。但在采取下列安全防范措施的前提下,允许小规模的展品和展台补漆润色。
➢ 展台必须独立支撑,不得擅自倚靠、借力使用临近的展台或展馆的任何结构、设施和设备。
特别提醒:本展会不允许任何形式的结构吊点。
参展注意事项
携带文件
➢ 护照原件(6个月以上有效期)
➢ 印尼住宿订房单,回程机票
➢ 电子签签证打印版(彩色)
➢ 出发前请下载印尼海关表格,办好登机牌可以填写,到印尼海关扫一扫可以过关。https://ecd.beacukai.go.id/
海关防疫
➢ 外国游客入境时须填写海关申报表申报携带的物品,除外交人员外,游客的随身及托运行李必须通过海关的X光机检查。根据印尼海关和检疫的规定,外国游客随身携带的免税个人用品,总价值不超过500美元/人,每位成人享受200支香烟或25支雪茄或100克烟叶、1升含酒精饮料的免税待遇。入境携带超过1亿印尼盾现金、动植物及其制品、影片、录像带、唱片等需申报。如被查获未申报将被视为违反规定,当事人将被依法处以罚款或物品没收。毒品、枪械、利器、子弹、炸药、色情书刊等禁止携带入境。
➢ 按中印尼两国协议和印尼法律规定,在印尼只有取得ET-SBW认证的企业才能经营出口燕窝到中国的业务,个人不得携带燕窝回国(包括港、澳地区),但已加工可直接食用的燕窝制品除外(如罐装冰糖燕窝等)。如违反上述法律规定印尼海关有权查扣。请到访印尼的中国公民事先仔细了解印尼相关法律法规,谨慎购买携带燕窝,以避免不必要损失。
个人安全
晚上严禁独自出外活动,所有人离团活动必须向领队请假,并约同伴同行。
➢ 建议备一些常用药品,如感冒药、晕车药、止泻药、止痛药、创口贴、退烧药、驱虫剂等,以及自己需要的常用药。但要带少量,海关对药品的管制比较严格。
➢ 国际航班飞行时间较长,建议随身携带必要的常用物品、拖鞋、书籍杂志或随身听等。由于飞机上冷气比较足,请随身备一件外套。
➢ 液体类物品和道具请打入托运行李中。
时差
由于印尼全国东西向跨度较大,全国分三个时区。印尼西部比北京时间晚1小时,中部地区与北京时间相同,东部地区比北京时间早1小时。雅加达、日惹、占碑属于西部时间,巴厘岛属于中部时间。
电力
印尼电压采用220伏特电力,但宾馆饭店插座大部分为圆孔凹式,如果您常用电器的插头是扁口的,请携带转换插座。
证件安全
护照是我们在国外唯一有效的身份证明,丢失护照将是最大的麻烦,而且还要到我国在当地的使领馆办理临时证件,购买机票回国。所以,请千万记住要保管好自己的护照!建议您随身携带一份护照及签证页复印件,与护照原件分开存放。
财物安全
国内现在尚未推出合理的针对公民出境的财产保险种类,一旦发生财务丢失,所有的损失只能自行承担。所以在外活动时,个人的钱款等贵重物品要随身携带,妥善保管,不要放在托运行李中,不要放在巴士车内和留在酒店的房间内。
其他安全
出行过程中,建议您随身携带酒店名片和导游电话等信息。一旦发生迷路、与团组走散或其他紧急情况,可随时与团组取得联系。
货币
印尼的货币单位是卢比亚(Rupiah)俗称为盾,表示符号为Rp,目前流通的纸币面额有100,000、50,000、20,000、10,000、流通的硬币有1000,500、盾。近期美元与印尼盾之间的比率大致是 1USD=Rp14000左右,1元人民币约合2000印尼盾。美元和人民币在印尼市内无法流通,但在雅加达各银行和钱庄均可兑换。带入印尼的人民币或者美元要求是没有折痕或者破损现象,否则无法兑换。
酒店
酒店房间内酒水一般不包含在房价中,且非常昂贵,如不饮用请勿移动,以免酒店电脑自动记账。
公共礼仪
印尼是个穆斯林人口占绝大多数的国家,禁忌较多,以下几项尤其值得注意:
➢ 握手及拿东西用右手;
➢ 不要摸别人的头,包括小孩的头,也不可用手指人,还要时常保持微笑;
➢ 进入寺庙需脱鞋,不可露出手臂及腿,生理期的女生不得进入寺庙;
➢ 若有人(尤其是祭师)坐在地上时,千万不可站在他的右手边;
➢ 印尼人有一些特殊的习惯,应注意尊重,如喜欢铺席而坐(男士盘腿、女士跪坐),喜欢用右手抓饭吃(在非正式场合)。伊斯兰教徒一般不喝酒,对你不太熟悉的人千万别随便敬酒、劝酒。只有当确切知道他不是伊斯兰教徒时方可饮酒。
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